Foire aux questions (FAQ) Kit Asso 1
Des questions sur le Kit Asso 1 ? Cette FAQ a pour but d’y répondre !
L’éligibilité du projet
- Quel est le nombre minimum d’étudiants requis dans le bureau de mon association?
Réponse : Le bureau doit être composé majoritairement d’étudiant·e·s (plus de 50%) des académies de Paris/Créteil/Versailles.
Exemple : Au sein d’un bureau composé de trois membres, si deux d’entre eux sont étudiants, l’association est éligible ; en revanche si le bureau composé de deux personnes ne compte qu’un·e étudiant·e, l’association ne l’est pas.
- Est-ce qu’un doctorant est considéré comme un étudiant ?
Réponse : Oui.
- Est-il nécessaire que le siège social soit situé à Paris ?
Réponse : Non, ce n’est pas nécessaire ! Il est en revanche obligatoire que votre association ait un impact sur le territoire parisien.
- Mon association est-elle éligible si la majorité des membres du bureau étudie dans une université de la petite ou de la grande couronne ?
Réponse : Oui, tant que votre association a un impact sur le territoire parisien.
- Si mon projet s’adresse aux étudiants dont les universités sont situées dans la petite ou la grande couronne, puis-je déposer ma candidature ?
Réponse : C’est possible si votre projet se déroule à Paris.
- Est-ce que l’obtention d’un compte bancaire de l’association est requise pour postuler ?
Réponse : Si l’association est déjà créée (parue au Journal officiel) au moment de la candidature, elle devra transmettre un RIB et donc avoir ouvert un compte bancaire (elle devra également transmettre son avis de situation au répertoire Sirene) au plus tard 6 jours après la clôture des candidatures. Si l’association n’est pas encore créée, le RIB d’un membre de l’association devra être accompagné d’un “bon pour accord” signé par les membres du bureau.
- Une association créée dans le cadre d’un programme de licence ou de master est-elle éligible ?
Réponse : le projet soumis au Kit Asso 1 ne doit pas vous permettre de valider des crédits au cours de votre licence ou master. C’est pourquoi chaque étudiant du bureau/CA de l’association doit fournir une attestation de non-prise en compte du projet dans la validation de la formation pédagogique.
Processus de candidature
- Quels sont les critères de sélection pour obtenir la bourse du Kit Asso 1 ?
Réponse : L’attribution de la bourse se base sur plusieurs critères qui sont : l’ampleur de l’impact et/ou du rayonnement du projet sur le territoire parisien, la qualité du projet, sa faisabilité, son originalité, la mise en place de coopération entre acteurs (complémentarité, projets concertés) et la diversité des sources de financement (co-financement).
- La maison étudiante propose-t-elle des services pour m’aider à structurer mon projet ?
Réponse : La Maison étudiante organise régulièrement des ateliers pour vous permettre de mener à bien vos projets associatifs. En amont de leur candidature les associations auront donc accès à un atelier d’aide à la candidature Kit Asso 1, un atelier de formation “Création d’association” et un atelier de formation “Budget et financement”. A cela s’ajoute les RDV des Asso auxquelles les associations candidates et lauréates ont accès. Cet événement permet de rencontrer, d’échanger et d’être formé par d’autres associations.
- Faut-il postuler à d’autres sources de financement ou bien le Kit Asso 1 est suffisant ?
Réponse : Il est important de diversifier vos sources de financement publics comme le FSDIE/la CVEC de votre université et la CVEC du Crous, ainsi que les financements privés comme les dons, le mécénat (entreprises, fondations) ou le crowdfunding, sans oublier l’autofinancement (ventes de produits ou de services liées à l’objet de l’association, manifestations exceptionnelles, excédent éventuel). Comme vu plus haut, la diversité des sources de financement est l’un des critères d’attribution des bourses Kit Asso 1.
- Si on a déjà bénéficié de la bourse “Quartiers libres” octroyée par QJ, est-il toujours possible de postuler au Kit Asso 1 ?
Réponse : Si vous avez déjà reçu la bourse “Quartiers libres” dans son volet “Création d’association”, le montant que vous pouvez obtenir au Kit Asso 1, si votre projet est lauréat, sera compris entre 500 et 1000€.
- Faut-il déclarer une association à la préfecture pour pouvoir ouvrir un compte en banque ?
Réponse : Oui, seules les associations déclarées à la préfecture et publiées au Journal officiel ont le droit d’ouvrir un compte bancaire.
Le financement : quel type de financement? FAQ Kit Asso 1
- Qu’est-il possible de financer avec la bourse ?
La réponse : La bourse peut servir à financer l’organisation d’événements (conférence, concert, etc.), la création de supports de communication (flyers, vidéo, etc.), les frais d’assurance et bancaires, des intervenants (formateurs, conférenciers, …), etc.
- Au cours de l’année, est-ce qu’une association peut organiser autant de “manifestations de bienfaisance ou de soutien” qu’elle le souhaite ?
Réponse : Ces manifestations exceptionnelles sont exonérées d’impôt et de TVA dans la limite de 6 par an. Pour en savoir plus : La fiscalité : exonération de 6 manifestations de soutien ou de bienfaisance | Associations.gouv.fr
- Une association peut-elle avoir des activités lucratives ? Ces activités sont-elles imposables ?
Réponse : Les activités lucratives d’une association sont exonérées d’impôts si la gestion de l’association est désintéressée, si elles sont accessoires (non prépondérantes) et si leur montant ne dépasse pas un certain seuil (actuellement fixé à 80.011€). Pour en savoir plus : L’exception : l’assujettissement aux impôts commerciaux | Associations.gouv.fr
- Quelle est la différence entre le mécénat et le sponsoring ?
Réponse : Le parrainage, ou sponsoring, consiste pour une entreprise à soutenir financièrement l’association dans un but publicitaire, alors qu’il n’existe pas de telle contrepartie dans le mécénat, qui s’apparente à un don “désintéressé” d’une entreprise à l’association.
- Quel est la différence entre ressources propres et contributions volontaires en nature (CVN) ?
Réponse : Les ressources propres regroupent les financements internes (cotisations, apports avec ou sans droit de reprise), les manifestations de bienfaisance et de soutien et les activités lucratives accessoires. Les contributions volontaires en nature peuvent être des contributions en ressources humaines (bénévolat), en biens (dons en nature) ou en services (prêt gratuit d’une caméra, location gratuite d’une salle par exemple) Les CVN ne permettent donc pas de récolter de l’argent mais d’en économiser. Elles peuvent être valorisées dans le budget prévisionnel de l’association. Pour en savoir plus : Gérer une association – Guide et documents pratiques | Associathèque
- Faut-il conserver les factures ?
Réponse : Oui, il est essentiel de conserver toutes les factures pour justifier les dépenses.
- Devons-nous faire un bilan financier ?
Réponse : Si vous êtes lauréat du Kit Asso 1, il faudra fournir un budget réalisé du projet qui listera dans un tableau les charges (dépenses) et les produits (recettes) qui auront été nécessaires à la réalisation du projet.
Budget prévisionnel FAQ Kit Asso 1
- A quoi sert un budget prévisionnel ?
Réponse : Un budget prévisionnel vise à prévoir les besoins (dépenses) et les ressources (produits, recettes) nécessaires à la réalisation d’un projet. Il permet également d’envisager différentes hypothèses et leur faisabilité lors de la préparation de ce projet, et de procéder à des ajustements jusqu’à sa réalisation.
- Un budget prévisionnel doit couvrir une durée de combien de temps ?
Réponse : Un budget prévisionnel doit couvrir une période de 12 mois.
- Le budget prévisionnel doit-il être détaillé?
Réponse : Le budget prévisionnel doit comprendre l’intégralité des dépenses et des ressources liées à votre association/projet, y compris les contributions en nature comme le bénévolat ou le prêt de matériel. Il faut donc établir un budget prévisionnel suffisamment détaillé pour permettre au jury de comprendre les différentes catégories de dépenses et sources de revenus de votre association. Suffisamment ne veut pas dire trop : si vous souhaitez rentrer dans un détail très précis de chaque catégorie de dépense/recette, vous pouvez le faire dans un document complémentaire au budget prévisionnel du fichier de candidature.
- Peut-on inclure des coûts déjà engagés dans le budget prévisionnel?
Réponse : L’intégralité des dépenses du projet doit figurer dans le budget prévisionnel, y compris celles déjà engagées. En revanche la bourse Kit Asso 1 ne pourra pas servir à les financer de façon rétroactive.
- Les fonds propres qu’une association décide de mobiliser sur son projet sont-ils considérés comme un cofinancement ?
Réponse : Les fonds propres constituent en effet un cofinancement. Toutefois il est conseillé de rechercher des financements extérieurs à l’association (publics ou privés) car la diversité des sources de financement est l’un des critères d’attribution des bourses Kit Asso 1.
- Est-il obligatoire d’inclure les contribution volontaires en nature au sein du budget prévisionnel ?
Réponse : Il n’est pas obligatoire mais conseillé d’inclure les CVN dans le budget prévisionnel. L’inclure permet en effet de prendre en compte l’envergure économique totale du projet, mais aussi de mettre en valeur le travail des bénévoles de son association.
- Est-il possible de modifier le calendrier prévisionnel après avoir déposé sa candidature Kit Asso 1 ? FAQ KIT ASSO 1
Réponse : Il est tout à fait possible de modifier le calendrier prévisionnel après le dépôt de votre candidature. Il sera toutefois nécessaire d’expliquer les raisons de ces modifications au jury lors de votre audition.
- Une fois que l’association est lauréate, est-il possible de modifier le budget prévisionnel ou bien doit-on s’y tenir absolument ? FAQ KIT ASSO 1
Réponse : Il est possible de réaffecter une partie des dépenses vers d’autres dans la mesure où cela ne bouleverse pas le budget du projet. Si vous avez un doute nous vous conseillons de contacter la Maison étudiante afin de savoir si cette réaffectation est autorisée.
Auditions FAQ Kit asso 1
- Combien de personnes peuvent représenter l’association lors de son audition ? FAQ KIT ASSO 1
Réponse : Deux personnes maximum.AQ KIT ASSO 1
- Comment se déroule une audition ? FAQ KIT ASSO 1
Réponse : Si votre association est éligible, une convocation est transmise par mail, une semaine avant l’audition, à la personne référente de la candidature. Toutes les auditions ont lieu le jour de la commission Kit Asso 1 sur le créneau 14h-18h. L’audition dure 10 minutes, avec 5 minutes de présentation de l’association et du projet pour lequel vous demandez la bourse, et 5 minutes de questions ou recommandations du jury.
- Peut-on apporter quelque chose pour l’audition ?
Réponse : Vous pouvez apporter un objet/document si vous estimez qu’il est important pour la présentation de votre projet, par exemple un exemplaire de la dernière revue de l’association si votre projet est d’éditer un nouveau numéro, ou votre ordinateur portable si vous avez préparé un diaporama (attention, vous ne pourrez le dérouler que sur votre ordinateur et non sur un vidéoprojecteur).
- Pendant l’audition, faut-il accorder plus d’attention au projet ou à l’association ?
Réponse : Il est indispensable de contextualiser votre projet en présentant rapidement votre association, puis de passer à la présentation de votre projet d’action·s puisque c’est celui-ci qui sera évalué par le jury.
- Dans quel délai est-on informé de la décision du jury ?
Réponse : Vous recevrez une réponse par mail sous 5 jours !